भले ही चेन कंपनी मुख्यालय के वितरण केंद्र द्वारा मिनी झोपड़ी में सामान पहुंचाया जाता है या सीधे आपूर्तिकर्ता द्वारा मिनी झोपड़ी में पहुंचाया जाता है, सामान को खरीद कार्य के दौरान सख्त स्वीकृति प्रक्रिया से गुजरना पड़ता है। निरीक्षण के बाद माल को भंडारण या प्रसंस्करण के लिए गोदाम में रखा जा सकता है, या बेचने के लिए सीधे स्टोर पर जा सकते हैं। विशिष्ट प्राप्त करने की प्रक्रिया को चित्र 7-3 में दिखाया गया है।
(१) ऑर्डर रिकॉर्ड की जाँच करें। माल एकत्र करने से पहले, मिनी हट के ऑर्डर रिकॉर्ड की विस्तार से जांच की जानी चाहिए, और डिलीवरी नोट में सूचीबद्ध सामानों की जांच की जानी चाहिए कि क्या मिनी हट द्वारा ऑर्डर किए गए सामान का नाम, विनिर्देश, मात्रा, राशि आदि है। मैच। यदि वे सुसंगत हैं, तो रसीद प्रिंट करें और सामान उतार दें, माल को संबंधित कार्य क्षेत्र में ले जाएं, और स्वीकृति की प्रतीक्षा करें।
(२) माल की स्वीकृति। स्वीकृति कर्मी उन सामानों का निरीक्षण और स्वीकार करते हैं जिन्हें प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। विशिष्ट निरीक्षण सामग्री में शामिल हैं: माल की मात्रा, माल का वजन और विनिर्देश, माल की संरचना, निर्माता [जीजी] #39; की स्थिति और लेबल, निर्माण की तारीख और समाप्ति तिथि, गुणवत्ता माल की, वितरण वाहन की स्थिति, और वितरण कार्मिक आदि। बड़ी मात्रा में वस्तुओं के लिए, एक निश्चित अनुपात के अनुसार यादृच्छिक निरीक्षण किया जा सकता है; मूल्यवान वस्तुओं के लिए, अनपैकिंग और अनपैकिंग को एक-एक करके जांचा और स्वीकार किया जाना चाहिए; वस्तुओं के टूटे हुए बक्सों के लिए, अनपैकिंग और अनपैकिंग निरीक्षण किया जाना चाहिए, और मात्रा की जाँच की जानी चाहिए। स्वीकृति योग्य होने के बाद, निरीक्षक खरीद दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करता है और मुहर लगाता है। साथ ही निरीक्षक को संबंधित अभिलेख प्रपत्र समय पर भरना चाहिए।
जिन वस्तुओं की कोई उत्पादन तिथि नहीं है, कोई निर्माता नहीं है, कोई पता नहीं है, कोई शेल्फ लाइफ नहीं है, और उत्पाद लेबल जो प्रासंगिक राष्ट्रीय कानूनों और विनियमों का पालन नहीं करते हैं, उन्हें अस्वीकार कर दिया जाएगा; ऐसी वस्तुएं जो खराब हो गई हैं, समाप्त हो गई हैं, या शेल्फ लाइफ के करीब हैं, उन्हें भी खारिज कर दिया जाना चाहिए।
(३) योग्य माल को भंडारण में रखा जाता है और अलमारियों पर रखा जाता है। स्वीकृति के बाद, माल की विशिष्ट मांग के अनुसार, यह निर्धारित किया जाना चाहिए कि माल गोदाम में रखा गया है या सीधे स्टोर में प्रवेश करता है। गोदाम में रखे सामान के लिए, सामान की प्रकृति और भंडारण आवश्यकताओं के अनुसार उन्हें उपयुक्त भंडारण क्षेत्र में रखें; उन सामानों के लिए जिन्हें सीधे स्टोर में प्रवेश करने की आवश्यकता होती है, संबंधित आउटबाउंड फॉर्म भरें, आउटबाउंड प्रक्रियाओं से गुजरें, संबंधित फाइलों को रिकॉर्ड करें, और फिर माल को गोदाम से बाहर रखें और उन्हें सीधे बिक्री लिंक में अलमारियों पर रखें।
(4) रसीद दस्तावेज भरें। माल प्राप्त करने के बाद, रिसीवर को ऑर्डर फॉर्म पर माल की कुल मात्रा लिखनी चाहिए। उसी समय, वितरण नोट की मात्रा और खरीद आदेश की समीक्षा की जाती है, और यदि कोई अंतर नहीं है, तो कंप्यूटर इनपुट किया जाता है, और रसीद नोट डुप्लिकेट में मुद्रित होता है। प्राप्तकर्ता और वितरण व्यक्ति क्रमशः रसीद पर हस्ताक्षर करते हैं और फिर उसे फाइल करते हैं। उसी समय, निरीक्षण कर्मियों को स्वीकृति स्थिति के अनुसार माल स्वीकृति फॉर्म भरना चाहिए, और स्वीकृति स्थिति को विस्तार से मिनी झोपड़ी के लिए माल प्राप्त करने के आधार के रूप में दर्ज करना चाहिए।
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